除在施（shī）工期间及时（shí）索（suǒ）要工程变更、洽商纪要（yào）等（děng）有效文书（shū）外，在工程竣工前一（yī）个月就（jiù）应整理归档编制（zhì）依据，及时（shí）与项目部沟通。

    1、编制人员必须（xū）熟悉施工合同（tóng）、投标文件，对变更（gèng）、洽商记录等涉及工程（chéng）造价的文件（jiàn）资料细（xì）致地进行咨询核对。

    2、一些资（zī）料需（xū）补签证（zhèng）的要及（jí）时补签（qiān）。

    3、只要（yào）发包方在招投（tóu）标、合同中未（wèi）有明确约定，而在（zài）实际施工中发生的工程量，一（yī）定要把它编入结算文件内（nèi）。

    4、向发包方递交结（jié）算书时，要办理《竣工结算交接书（shū）》，由双方当（dāng）事人分别（bié）签（qiān）字（zì）。

    5、健全施（shī）工资（zī）料收集（jí）整（zhěng）理、归档一（yī）系列制（zhì）度。施工资料是（shì）履（lǚ）行合同的（de）真实记载和反映（yìng），对于解（jiě）决纠纷（fēn）、争议，对提起诉讼确认（rèn）债权债务的主（zhǔ）张（zhāng）等具有十分重要的价值。